:timesuite
Die Zeiterfassung für Mitarbeitende: Das TimeTool erfasst Arbeitszeiten je Kunde, Projekt und Job – als eigenständige Anwendung am Arbeitsplatz, die ihre Zeiten an die :agentursuite weitergibt.
Wofür
In Agenturen entscheidet die erfasste Zeit über Abrechnung und Nachkalkulation. Das TimeTool ist deshalb bewusst schlank: eine Anwendung auf dem Rechner der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters, mit einer persönlichen Liste der eigenen Jobs und einem Timer, der ohne Umwege läuft.
Wie die :agentursuite entsteht die :timesuite als neu entwickelte, native Anwendung – aus derselben Agenturerfahrung heraus.
Was es tut
- Timer je Job. Start, Pause und Stop auf dem gewählten Job; jede beendete Zeitspanne wandert als Eintrag ins Protokoll.
- Persönliche Jobliste. Jede Person stellt sich ihre eigene Auswahl aus Kunde, Projekt und Job zusammen und sortiert sie frei.
- Tagesübersicht. Anmeldezeit, Zeit auf Kundenjobs, Zeit auf allgemeine Aufgaben und Pausen – laufend als Tagessumme.
- Robust gegenüber Unterbrechungen. Die laufende Zeit wird immer aus Start- und Uhrzeit berechnet, nicht mitgezählt. Nach Neustart oder Ruhezustand stimmt die Anzeige sofort wieder.
- Saubere Tagesgrenzen. Läuft ein Job über Mitternacht, wird er automatisch am Tageswechsel getrennt – Voraussetzung für korrekte Auswertung und Abrechnung.
- Protokoll zum Nacharbeiten. Einträge lassen sich um Tätigkeit und Hinweise ergänzen und nachträglich korrigieren.
Zusammenspiel mit der :agentursuite
Die Stammdaten – Kunden, Projekte, Jobs – kommen aus der :agentursuite; die erfassten Zeiten fließen dorthin zurück und stehen für Stundenlisten, Abrechnung und Controlling zur Verfügung.
Fragen dazu?
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