Software, die Agenturen
den Rücken frei hält.
Die helle.consult GmbH entwickelt und betreut kaufmännische Software für Werbe- und Eventagenturen. Seit 2003 bauen wir dafür individuelle Systeme – zugeschnitten auf den Betrieb des einzelnen Hauses.
Was wir tun
Agenturen rechnen anders als Handwerksbetriebe oder Händler: Fremdleistungen werden eingekauft und an Kunden weiterberechnet, Projekte laufen über Monate, Kalkulation und Abrechnung müssen zusammenpassen. Genau dafür bauen wir Software – nicht von der Stange, sondern aus der täglichen Arbeit mit unseren Kunden heraus.
Seit 2003 haben wir auf diesem Weg komplette ERP-Systeme für einzelne Agenturen entwickelt, eingeführt und über Jahre im laufenden Betrieb begleitet – von der Projektkalkulation über den Einkauf von Fremdleistungen bis zur Buchhaltung und zum Controlling. Immer im Mehrbenutzerbetrieb mit eigenem Server, immer nah an den Abläufen des Hauses.
Woran wir arbeiten
Aus über zwanzig Jahren individueller Entwicklung ist ein Funktionsvorrat entstanden, den es als geschlossenes System bisher nicht gab. Diesen führen wir derzeit zusammen: als vollständig neu entwickelte, native Anwendungen für Mac und Windows – nicht als Portierung des Alten, sondern von Grund auf gebaut, mit der Erfahrung aus zwei Jahrzehnten Agenturbetrieb im Rücken.
Zwei Systeme entstehen dabei:
:agentursuite
Das durchgängige System für Agenturen: Stammdaten, Projekte und Jobs, Kalkulation, Rechnungswesen, Einkauf mit Weiterberechnung, Finanzen, Zeiterfassung und Controlling – an einem Ort. Zur Übersicht
:timesuite
Die Zeiterfassung am Arbeitsplatz: Arbeitszeiten je Kunde, Projekt und Job, erfasst dort, wo sie anfallen. Zur Übersicht
Wie wir arbeiten
- Aus der Praxis. Jede Funktion unserer Systeme existiert, weil sie in einer Agentur gebraucht wurde – nicht, weil sie in einem Lastenheft stand.
- Feste Ansprechpartner. Wer bei uns anruft, spricht mit jemandem, der die Systeme kennt.
- Eigene Entwicklung. Wir entwickeln selbst und betreuen über Jahre – einschließlich der Anbindungen an DATEV, an die elektronische Rechnung (XRechnung) und an den Zahlungsverkehr.
- Langfristig. Unsere Kundenbeziehungen halten oft länger als die Softwaregeneration, in der sie begonnen haben.
Kontakt
helle.consult GmbH · Parchimer Straße 18 · 22143 Hamburg
Telefon +49 40 675 80 142